SERVIZI
AREA DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI
Segreteria Didattica
Cura le procedure organizzative e burocratiche relative alla vita scolastica degli studenti: iscrizioni, tasse, tenuta fascicoli documenti allievi, richiesta e trasmissione documenti, corrispondenza con le famiglie, statistiche, pagelle, diplomi, tabelloni scrutini, assenze e ritardi degli studenti, certificazioni varie, tenuta registri, assicurazione ed infortuni, esoneri educazione fisica.
Dà informazioni: comunicazioni interne, organizzazione attività sportiva, palestre, locali scolastici, elezioni organi collegiali, patentino, patente ECDL, iscrizione corsi di lingua straniera e certificazioni, esami di Stato, attività di orientamento, uscite formative, visite guidate, stages, debiti scolastici, calendari per le attività didattiche.
- POLITO Antonio
- SQUICCIARINI VITA Maria
- TADDEO Marina
Affari generali
Collaborazione con il Dirigente Scolastico e il Direttore dei Servizi Generali Amministrativi. Preparazione documentazione, convocazione Organi Collegiali, gestione della posta elettronica Internet, rapporti con la stampa, rapporti con l’esterno, sito Web, libri di testo, organizzazione viaggi d’istruzione. Progetti Europei e progetti vari. Convenzioni di rete. Collaborazione con la didattica per Esami di Stato. Stesura e redazione POF, visite guidate, comodato libri di testo.
DIRETTORE SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
- Graziella PIVETTA
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
- MENEGOZ Gemma
- MARELLA Cristina
Ufficio del personale
Procedimenti relativi al servizio e allo stato giuridico di tutto il personale, compilazione graduatorie, operazione di reclutamento, incarichi al personale interno, tenuta fascicoli del personale, richieste e trasmissione documenti, certificati di servizio, registri stato del personale, mobilità, assenze del personale e visite fiscali, pratiche per il pensionamento, ricostruzione carriera, Fondo Espero. Organici e formazioni delle classi, formazioni delle commissioni per gli Esami di Stato, corsi di aggiornamento, rapporti con la Direzione Provinciale del Tesoro, rilascio dei modelli di disoccupazione, TFR docenti ed ATA. Incarichi per IDEI (es. sportello didattico e corsi di recupero). Gestione della posta elettronica Intranet.
- CECILIOT Raffaella
- VALERI Isabella
- ZILLE Sandra
Ufficio amministrativo-contabile
Emissioni mandati e reversali, gestione del registro del c/c postale, richiesta finanziamenti e rendiconti ad Enti Locali, provinciali, regionali e vari. Stipendi personale supplente temporaneo. Incarichi e contratti a personale esterno e relativa comunicazione all’anagrafe tributaria, all’anagrafe delle prestazioni. Liquidazioni di tutti i compensi accessori, fondo d’istituto e versamento ritenute, rilascio CUD. Denunce annuali dell’amministrazione (IRAP, 770), gestione INPS. Redazione dei Piani di lavoro e delle relative verifiche finali. Inventario, ricognizione inventario, rivalutazione e svalutazione beni dello Stato.
- MORO Maria Cecilia
- PIETROPAOLI Vanda
Ufficio Acquisti
Acquisto di materiale e attrezzature necessarie per il funzionamento didattico ed amministrativo, acquisizione di preventivi, compilazione dei buoni d’ordine e comparazione, carico e scarico di materiale di facile consumo, verbali di collaudo. Inventario beni della Scuola e registrazione dei beni della Provincia.
- DA FRE’ Giulietta
AREA DEI SERVIZI TECNICI
Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche. Assistenza e manutenzione dei laboratori (informatica, fisica, chimica, linguistico), gestione e manutenzione degli strumenti audiovisivi, consulenza tecnica per acquisti. Collaborazione con esperto esterno alla gestione della sicurezza (L. 626/1994) e Privacy (D. L.gs. 196/2003).
- ALESSANDRELLI Roberto
- DE RE Paolo
- MENEGOTTO Sandro
AREA DEI SERVIZI GENERALI
Il personale ausiliario ha compiti di vigilanza e accoglienza degli alunni e del pubblico, nonché di collaborazione con docenti e personale di segreteria. Fa da supporto per il trasferimento degli studenti in palestra o ad altre sedi nonché in occasione di visite guidate e viaggi d’istruzione. E’ di ausilio agli alunni portatori di handicap. Provvede alla pulizia dei locali, degli arredi e alla piccola manutenzione. E’ addetto all’apertura e chiusura della scuola, nonché al controllo dell’accesso esterno e del movimento interno. Svolge mansioni di portineria, accoglienza e informazioni. Provvede alla stampa di materiale didattico. Collabora con gli uffici di segreteria per la diffusione delle comunicazioni interne e la distribuzione dei libri di testo, del comodato.
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